Tietosuojaseloste

Mecatroplan Oy

Laadittu 2.6.2026. Päivitetään tarvittaessa.

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaan velvollisuus
informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä henkilötietojen käsittelystä. Tämä seloste täyttää
informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Mecatroplan Oy
Y-tunnus: 2044287-7
Heinolan Vanhatie 25
15170 Lahti
Puhelin: 040 747 7020
Sähköposti: mecatroplan@mecatroplan.com
Verkkosivut: www.mecatroplan.com
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuoja-asioissa voi olla yhteydessä yllä mainittuihin yhteystietoihin sähköpostitse tai
puhelimitse.
Yrityksellä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää erillistä tietosuojavastaavaa, eikä
sellaista ole nimitetty.

    2. Rekisteröidyt

    Rekisterissä käsitellään seuraavien ryhmien henkilötietoja:

    • asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat (yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt ja liidit)
    • työnhakijat eli avoimiin tehtäviin hakeneet tai avoimen hakemuksen lähettäneet henkilöt
    • verkkosivujen yhteydenotto- ja yhteystietolomakkeen täyttäneet henkilöt

    3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

    Käsittelyn peruste

    Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:

    • asiakassuhteen tai sen valmistelun perusteella (sopimus tai oikeutettu etu)
    • rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella (esim. yhteydenottolomakkeella tai markkinointiin annettu lupa)
    • työnhakijoiden osalta hakemuksen käsittelyä ja rekrytointia varten
    Käsittelyn tarkoitus

    Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

    • asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
    • palveluistamme ja tuotteistamme kertominen sekä tarjousten ja yhteydenottojen käsittely
    • sähköpostimarkkinointi ja uutiskirjeen lähettäminen
    • rekrytointiprosessin hoitaminen ja työnhakijoiden arviointi
    • laskutus, kirjanpito ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen

    4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

    Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

    Yhteystiedot
    • nimi
    • yritys ja tehtävänimike
    • osoite
    • sähköpostiosoite
    • puhelinnumero
    Asiakastiedot
    • tiedot ostetuista ja tarjotuista tuotteista ja palveluista
    • yhteydenotto- ja asiointihistoria
    • laskutustiedot
    Työnhakijoiden tiedot
    • hakemus, ansioluettelo (CV) ja niiden sisältämät tiedot, kuten koulutus- ja työkokemustiedot

    5. Rekisteröidyn oikeudet

    Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjän yhteystietoihin (kohta 1):

    Tarkastusoikeus

    Rekisteröity voi tarkistaa hänestä tallentamamme henkilötiedot.

    Oikeus tietojen oikaisemiseen

    Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

    Vastustamisoikeus

    Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

    Suoramarkkinointikielto

    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

    Poisto-oikeus

    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

    On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

    Suostumuksen peruuttaminen

    Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen eikä esimerkiksi asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

    Käsittelyn rajoittaminen

    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

    Valitusoikeus

    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
    Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

    6. Säännönmukaiset tietolähteet

    Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

    • rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen syntyessä tai sitä valmisteltaessa
    • rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta
    • työnhakijoilta heidän jättämistään hakemuksista
    • julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta (potentiaaliset asiakkaat)
    • automaattisesti kerättävät tiedot: sivustomme tallentamat evästeet, analytiikkaohjelmat (Google Analytics), IP-osoitteet ja kirjautumistiedot

    7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

    Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Mecatroplan Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

    • tilitoimisto (kirjanpito ja laskutus)
    • IT-tuki ja tietojärjestelmien toimittajat
    • sähköpostimarkkinointiin käytettävä palvelu

    Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

    8. Käsittelyn kesto

    • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa.
    • Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisen ajan (10 vuotta).
    • Markkinointilistalta rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan linkin kautta.
    • Työnhakijoiden tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei hakija ole antanut suostumusta tietojen säilyttämiseen myöhempää yhteydenottoa varten.

    9. Henkilötietojen käsittelijät

    Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, kuten tilitoimistolle tai IT-tuelle, jolla on pääsy tietojärjestelmiin. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

    10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

    Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

    11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

    Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.